Складская позиция — это то, что считается на складе отдельно: футболка размера M синего цвета, рама, колесо. У обычного варианта товара позиция одна и заводится вместе с ним, у варианта из частей — по одной на каждую часть.
Откуда позиции берутся и почему у нового магазина этот раздел пустой, разобрано в «Как устроен учёт». Здесь — что с ними делать.
Набор доступных действий зависит от вашей роли в команде. Что кому доступно — в «Ролях в команде».
Что видно в списке
Заголовок раздела «Что видно в списке »Откройте раздел Склад. В строке позиции видно товар, название позиции, артикул, сколько штук зарезервировано, сколько лежит на складе и на каких складах. Ещё шесть колонок скрыты, пока вы их не включите: нужна ли доставка, вес, длина, высота, ширина и дата создания.
Доступного количества отдельной колонкой в списке нет. Оно посчитано на странице позиции и в строке каждого склада.
Пока позиций нет ни одной, вместо строк стоит «Нет записей для отображения».
Как найти нужную позицию
Заголовок раздела «Как найти нужную позицию »- Нужную позицию ищут в поле Поиск.
- Сузьте список отбором по полям Местоположение — так здесь назван склад, — а также SKU, Требует доставки, Высота, Ширина, Длина и Вес.
- Порядок строк задают в меню Сортировка или нажатием на заголовок колонки.
- Какие колонки видны, выбирают в Колонки.
Отбор по складу появляется, только когда заведён хотя бы один склад.
Страница позиции
Заголовок раздела «Страница позиции »Нажмите на строку — откроется страница позиции. На ней пять блоков.
| Блок | Что в нём |
|---|---|
| Первый блок, названный по позиции | SKU и три числа: В наличии, Зарезервировано и Доступно |
| Локации | Строка на каждый склад, где позиция лежит |
| Резервации | Что зарезервировано под заказы |
| Связанные варианты | Варианты товаров, которым эта позиция нужна |
| Атрибуты | Габариты и коды позиции |
Рядом с каждым из трёх чисел в первом блоке сказано, по скольким складам оно собрано. Что означает каждое из них — в «Трёх числах».
Блока Связанные варианты не будет у позиции, которая ещё не подключена ни к одному варианту, — так выглядит позиция, заведённая вручную.
Ниже бывают ещё два блока с техническими данными. Для торговли они не нужны, и видны они не всем: их открывает только роль с доступом к разработке — см. «Роли в команде».
Что в строке склада
Заголовок раздела «Что в строке склада »В блоке Локации по строке на каждый склад, где позиция лежит. В строке видно Местоположение, Зарезервировано, В наличии и Доступно.
Складов, к которым позиция не подключена, здесь нет — как их подключить, написано в «Как подключить склад».
Есть у склада и четвёртое число — входящее количество, то есть то, что уже едет к вам от поставщика. Оно всегда нулевое: ни один экран его не показывает и ни одно действие его не меняет. Знать о нём стоит по одной причине — оно названо в двух отказах: в подсказке таблицы остатков и при попытке убрать склад. На деле в обоих случаях мешает резерв.
Как изменить количество на складе
Заголовок раздела «Как изменить количество на складе »- Откройте страницу позиции.
- Раскройте меню действий в нужной строке блока Локации и выберите Редактировать.
- В окне Управление количеством локаций — оно про количество на складе, а не про число складов — впишите новое значение в поле В наличии.
- Нажмите Сохранить.
Вписать число меньше зарезервированного не выйдет: вы увидите отказ с точным числом, ниже которого опускаться нельзя. Сначала разберитесь с резервами — см. «Резервы».
Остатки сразу нескольких позиций правят из списка: отметьте их флажками и выберите Редактировать количество запасов в появившейся строке действий. Та же таблица открывается со стороны товара — см. «Остатки по складам».
Как подключить склад
Заголовок раздела «Как подключить склад »В блоке Локации видно только подключённые склады, и количество по остальным там вписать некуда. Зато в таблице Редактировать количество запасов перечислены все ваши склады: впишите число по новому складу, и при сохранении он будет подключён.
- Откройте страницу позиции.
- В блоке Локации нажмите Управление локациями.
- Отметьте склады, где позиция лежит. Нужный ищут поиском; когда не нашлось ничего, стоит «Локации не найдены».
- Нажмите Сохранить.
Отметку снимают, чтобы убрать склад из блока. Убрать выйдет только пустой склад: без остатка и без резервов. Иначе изменение не сохранится — сначала обнулите количество и снимите резервы.
Действие Удалить в строке склада недоступно по тем же двум причинам. Разница только в том, когда вы об этом узнаете: здесь действие сразу недоступно, а в окне со складами отказ придёт уже при сохранении.
Сами склады заводят в настройках — см. «Склады».
Как изменить название и артикул
Заголовок раздела «Как изменить название и артикул »- Откройте страницу позиции.
- Раскройте меню действий в первом блоке и выберите Редактировать.
- В окне Редактировать детали позиции измените Заголовок и SKU.
- Нажмите Сохранить.
То же окно открывается из списка: раскройте меню действий в строке позиции и выберите Редактировать.
Габариты и коды правят отдельно: раскройте меню действий в блоке Атрибуты и выберите Редактировать. В окне Редактировать атрибуты задают Высота, Ширина, Длина, Вес, MID код, HS код, Страна происхождения и Материал.
Это габариты того, что лежит на складе, а не карточки товара. У товара и у варианта есть свои габариты и коды.
Как завести позицию вручную
Заголовок раздела «Как завести позицию вручную »Обычно этого не нужно: позиция заводится сама вместе с вариантом, у которого включён учёт остатков. Вручную её заводят, когда на складе считается что-то, чему не соответствует ни один вариант, — деталь для товара из частей или содержимое набора.
- Откройте раздел Склад и нажмите Создать.
- На шаге Детали заполните Заголовок — это единственное обязательное поле.
- По желанию заполните SKU и Описание.
- Флажок Требует доставки стоит по умолчанию, и рядом спрашивают, нужна ли позиции доставка. Снимите его для того, что не везут, — например, для цифрового товара.
- В блоке Атрибуты задайте габариты и коды, если они нужны.
- Нажмите Далее и на шаге Доступность впишите количество по каждому складу.
- Нажмите Сохранить.
Заведённая так позиция ни к чему не привязана и сама по себе не продаётся. Подключают её в варианте товара — см. «Складские позиции варианта».
Как удалить позицию
Заголовок раздела «Как удалить позицию »Удаляют позицию только из списка — на её собственной странице такого действия нет.
- Откройте раздел Склад и найдите нужную позицию.
- Раскройте меню действий в её строке и выберите Удалить.
- Подтвердите — Удалить.
Чтобы просто убрать товар с витрины, удалять позицию не нужно: достаточно выставить нулевой остаток. Что при этом увидит покупатель — в «Что из этого видит покупатель».