До запуска по каждому из шести юридических документов магазина нужно принять решение: принять шаблон, загрузить вместо него свой PDF или выключить документ. Пока хоть по одному решения нет, шаг запуска не закроется.
Открывается раздел из настроек, пункт Документы в группе Организация. Перечень назван целиком в подписи под заголовком: «Юридические документы вашего магазина: оферта, конфиденциальность, возврат, доставка, согласие, cookie.» — шесть документов, других нет.
Шаблоны собираются из ваших реквизитов, поэтому принять шаблон до реквизитов не выйдет. Надпись «Сначала заполните юридические реквизиты организации — шаблоны формируются на их основе.» в ответ на принятие означает ровно это; код этой ошибки разобран в справочнике ошибок. По той же причине не откроется и мастер принятия — вместо него откроется мастер реквизитов.
Состояние документа
Заголовок раздела «Состояние документа »Рядом с названием каждого документа стоит метка.
| Метка | Что значит |
|---|---|
| Не принят | Шаблон включён, но решение по нему ещё не принято. |
| Шаблон Serkl · по умолчанию | Шаблон принят и действует. |
| Свой документ | Вместо шаблона загружен ваш PDF. |
| Скрыт | Документ выключен. Что это значит — ниже. |
Отдельной метки про новую редакцию нет: когда шаблон обновился, над кнопками появляется сообщение об этом, а действие меняется на Принять новую версию. Формулировок у сообщения две, и разница в них существенная. Про обязательный шаблон просят принять новую версию, про остальные — рекомендуют.
Какие из шести документов обязательные, заранее нигде не перечислено. Признак задан у каждой редакции шаблона отдельно, и различить два случая можно только по тексту сообщения.
Запущенный магазин из-за непринятого обновления не остановится: для шага запуска важно, что решение по документу принято, а не в какой редакции закреплён шаблон.
Что можно сделать с документом
Заголовок раздела «Что можно сделать с документом »Набор действий зависит от состояния.
| Действие | Когда доступно |
|---|---|
| Предпросмотр | У любого включённого документа. У шаблона текст открывается для чтения тут же, у своего файла открывается сам PDF. |
| Принять | У шаблона, по которому решение ещё не принято. |
| Принять новую версию | У принятого шаблона, когда вышла новая редакция. |
| Загрузить свой PDF | У шаблонного документа: вместо шаблона загружается ваш PDF. |
| Перейти на шаблон платформы | У документа со своим файлом. Свой файл при этом удаляется, а шаблон принимается в текущей редакции. |
| Скрыть документ | У документа со своим файлом. |
У выключенного документа действий не остаётся — только переключатель, чтобы включить его обратно.
Как выключить документ
Заголовок раздела «Как выключить документ »Переключатель рядом с названием и действие Скрыть документ — это одно и то же. При выключении открывается подтверждение «Скрыть этот документ?», и в нём сказано прямо: покупатели больше не увидят этот документ, и шаблон вместо него показан не будет. Ответственность за юридическое соответствие остаётся на вас. Включить документ обратно можно в любой момент.
Выключение подтверждают кнопкой Скрыть документ.
Загрузка своего PDF
Заголовок раздела «Загрузка своего PDF »Действием Загрузить свой PDF раскрывается поле загрузки с подписью «Только PDF, до 10 МБ». Другие форматы и файлы больше 10 МБ не принимаются: на неподходящий формат появляется «Допустимы только PDF-файлы», на слишком большой файл — «Файл слишком большой (макс. 10 МБ)».
Загруженным PDF шаблон заменяется целиком, и принимать его отдельно не нужно: решение по этому документу с этого момента считается принятым.
Как принять все документы подряд
Заголовок раздела «Как принять все документы подряд »Из блока подготовки к запуску на главной странице личного кабинета документы открываются мастером Принятие документов — окном поверх страницы. В шагах — только включённые шаблонные документы, по которым решение ещё не принято; набор шагов фиксируется в момент открытия. Когда принимать нечего, окно закрывается сразу.
Первый шаг — Начало, и на нём ничего не сохраняется. Под заголовком Примите юридические документы магазина стоит «Перед запуском определитесь по каждому документу — примите шаблон Serkl или загрузите свой.» — то есть принять шаблон и загрузить свой документ равноценны. Ниже перечислено, что нужно иметь до начала: Заполненные юридические реквизиты организации и Несколько минут, чтобы прочитать каждый документ. Отдельной строкой под заголовком После запуска сказано, что после запуска любой документ можно заменить своим PDF или выключить.
Дальше — кнопка Начать. Уйти, ничего не начиная, можно кнопкой Отмена, и на остальных шагах её уже нет.
Затем на каждый документ приходится свой шаг. Вкладки подписаны сокращённо, и с заголовками шагов эти подписи не совпадают, поэтому ищите документ по порядку.
- Подпись «Чтобы принять документ, прочитайте его до конца.» стоит над текстом, и пока текст не прокручен до конца, кнопка Принять остаётся неактивной. Короткий документ, который помещается целиком, считается прочитанным сразу.
- Действием Не принимать сейчас шаг пропускают: решение по документу не меняется, и открывается следующий шаг. Пропуск действует только в этом окне — в следующий раз этот документ снова будет среди шагов.
- Что уже решено на шаге, видно по метке рядом с заголовком: Принят или Не принят.
- Вернуться на уже пройденный шаг можно вкладкой. Вперёд шаги переключаются только кнопками.
На последнем шаге отдельной кнопки завершения нет — окно закрывается сразу, что бы вы ни выбрали: Принять или Не принимать сейчас.
Что нужно, чтобы закрылся шаг запуска
Заголовок раздела «Что нужно, чтобы закрылся шаг запуска »Принимать все шесть не требуется. Шаг закрывается, когда по каждому из шести документов есть решение, а решением считается любое из трёх:
- принят шаблон;
- загружен свой PDF;
- документ выключен.
Выключение — тоже решение: по такому документу шаг считается закрытым, хотя самого документа в магазине нет.
В блоке подготовки к запуску порядок такой: сначала реквизиты, потом документы. Пока реквизиты не заполнены, строка документов остаётся закрытой.
Кто это видит и кто меняет
Заголовок раздела «Кто это видит и кто меняет »Смотреть документы могут владелец магазина, бухгалтер и разработчик. Принимать, выключать и загружать свои файлы может только владелец: у остальных ролей ни этих кнопок, ни переключателя не показывается. Что доступно каждой роли — в справочнике ролей.